PDC Software logo

Hvordan holde kundeinformasjon oppdatert i regnskapet

4 min lesingRegnskap
Hvordan holde kundeinformasjon oppdatert i regnskapet

God oversikt over kundene dine er avgjørende for et nøyaktig regnskap, enten du driver et enkeltpersonsforetak eller et aksjeselskap. I en hektisk hverdag, hvor regnskapsprogram og regnskapsfører ofte står sentralt, kan man enkelt miste oversikten når kunders kontaktopplysninger endres.


Hvorfor er oppdatert kundeinformasjon så viktig?


  • Effektiv økonomisk styring: Feil eller utdatert informasjon kan føre til misvisende regnskap og økte kostnader.
  • Bedre kommunikasjon: Riktig kontaktinformasjon gjør at du kan holde kundene informert om nyheter, fakturaer og endringer i avtalevilkår.
  • Raskere fakturering: Hvis adressen eller foretaksnavnet hos kunden er feil, kan fakturaer bli forsinket eller sendt til feil sted, noe som forstyrrer kontantstrømmen.

  • Utfordringen med å holde oversikt


    Selv små endringer, som en ny postadresse eller et nytt firmanavn, kan ha store konsekvenser for regnskapet. Hvis du legger inn feil kundedetaljer i regnskapsprogrammet ditt, risikerer du at:


  • Kostnadene øker: Du må bruke ekstra tid og ressurser på å rette opp i feil.
  • Regnskapsfeil: Utdatert kundeinformasjon kan gi gale tall i budsjetter, rapporter og årsoppgjør.
  • Forsinket innbetaling: Potensielle purringer og renteutgifter kan oppstå når fakturaer ikke når frem i tide.

  • Løsningen: Automatisk overvåking med Selskapsradar


    Selskapsradar er en SaaS-løsning som automatisk overvåker endringer i bedrifter. Dette gjør det enklere for både enkeltpersonsforetak og aksjeselskaper å holde kundeinformasjonen oppdatert. Ved å ta i bruk våre varslingssystemer:


  • Motta automatiske varsler: Få beskjed når kunden skifter adresse, endrer foretaksnavn eller opplever andre juridiske endringer.
  • Overvåk konkursbegjæringer: Dersom en kunde er i ferd med å gå konkurs, kan du iverksette tiltak i tide.
  • Integrer mot regnskapsprogram (kommende funksjonalitet): Oppdater kundedata i ditt regnskapsprogram med ett klikk.

  • Fordeler for din regnskapsfører og bedrift


  • Korrekt regnskap: Hold dine regnskapsrapporter i tråd med virkeligheten.
  • Spar tid: Reduser administrative kostnader ved å la systemet varsle deg automatisk i stedet for å gjøre manuelle søk.
  • Redusert risiko: Unngå tapte inntekter og feil rapportering ved å ha oppdatert kundeinformasjon.

  • Hold kundene dine i forkant


    Med Selskapsradar blir det enkelt å sikre at kundedata er korrekt og oppdatert til enhver tid. Det reduserer sjansen for feil i regnskapet og gjør det lettere å følge med på kundenes økonomiske status. Enten du jobber som regnskapsfører eller har ansvar for økonomistyring i et aksjeselskap, kan Selskapsradar hjelpe deg med å ta proaktive grep.


    Kom i gang i dag


    La Selskapsradar håndtere de tunge løftene med kontinuerlig overvåking. Besøk vår hjemmeside for å lære mer og kom i gang på få minutter. Med oppdaterte kundedata kan du fokusere på kjernevirksomheten, samtidig som du opprettholder et presist regnskap.

    Martine Solheim

    Martine Solheim

    Få flere salg med norges beste plattform for B2B salg